VEREINSVORSTAND

Ein ehrenamtlicher Vorstand, der aus der Elternschaft der Einrichtun-
gen zusammengesetzt ist, verantwortet die Geschäftstätigkeiten des
Vereins. Die Arbeit des Vorstands ist Voraussetzung für den Betrieb und
den Erhalt der Privaten Kindergruppe Haan und erstreckt sich auf alle
Belange der Einrichtungen. Alle aktiven Mitglieder sind stimmberechtigt
und wählen auf der mindestens einmal jährlich stattfindenden Mitglie-
derversammlung den Vorstand. Mitglieder des Vereins sind die Eltern
der Kinder aus den verschiedenen Einrichtungen (aktiv) sowie Freunde
des Vereins (inaktiv).

Der aktuelle Vorstand besteht aus vierzehn aktiven Mitgliedern, die für die
Ressorts Finanzen, Personal, Bau, Datenschutz, IT, Öffentlichkeitsarbeit und Elternarbeit verantwortlich sind:

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AUFGABEN DER EINZELNEN RESSORTS

Finanzen

• Buchhaltung für alle Einrichtungen und den Verein

• Gewinn- und Verlustrechnung

• Klassisches Controlling inkl. Analyse

• Schnittstelle zur Stadt Haan für alle Finanzthemen

• Vereinsadministration

Personal

• Betreuung der Mitarbeiter/-innen im laufenden Arbeitsverhältnis in
   arbeitsvertraglichen Angelegenheiten

• Klärung von Personalgrundsatzfragen

• Einstellung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen

• Personaleinsatzplanung im Rahmen der Budgetvorgaben

Bau

• Planung und Organisation von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
   inkl. Einholen von Angeboten

• Ansprechpartner für die Stadt, Architekten und Handwerker

IT

• Erste Anlaufstelle für Probleme mit HW,SW und Peripherie

• System- und Netzwerkadministration

• Standardisierung und Optimierung der IT-Infrastruktur

• Administration der Webpräsenz

Einkauf

• Absprache und Verhandlung mit Lieferanten

Marketing/Elternarbeit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Entwicklung von Werbe- und Informationsunterlagen wie z. B. Flyer,
   Konzeption, Banner, etc.

• Pflege des Internet-Auftrittes

Vorstandssitzungen finden einmal im Monat statt und werden proto-

kolliert.

Über die standortspezifischen Belange findet zwischen der Leiterin
einer Einrichtung und den Vorstandsmitgliedern, deren Kinder diese
besuchen, in regelmäßigen Abständen ein intensiver Austausch statt.

VEREINSSATZUNG

Die Satzung des Vereins der Privaten Kindergruppe Haan e.V. finden Sie
hier:

Download Satzung PDF

VEREINSEINTRAG

Die Private Kindergruppe Haan e.V. ist eingetragen beim Amtsgericht
Mettmann unter der Registernummer 344.